Chapitre 4
guide pour startups
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Avant-propos
Avant-propos
Avant-propos

La gestion des finances

Gérer ses finances au début

(quand y’a pas grand-chose dans vos comptes)


On va peut-être briser vos grands rêves là, mais sans argent vous n’irez jamais loin.

Pour faire vivre votre entreprise, la faire croître et finir par vous payer, ça va vous prendre un minimum d’argent.

Avec un peu de rigueur, et bien de la patience, vos coffres vont peut-être finir par se remplir.

Lost with money

Pourquoi se concentrer sur les finances de votre startup ?

Quand on a une startup, il ne suffit pas de trouver du financement, et de se mettre les mains dans les poches pour que ça balance.

Environ une startup sur trois échoue parce qu’elle est à court d’argent.

C’est pour ça qu’il ne faut pas sous-estimer l’importance de gérer vos finances.

Même si c’est juste un peu. Même si au début, ça va ressembler à la gestion d’une p’tite-caisse: vous allez surtout avoir à gérer des sorties d’argent et bien peu d’entrées.

Bref, en apprenant les bons réflexes dès le départ vous êtes gagnant. Pour maintenant. Pour plus tard. Que ce soit pour couvrir vos frais (hebdomadaires, mensuels, annuels), financer la croissance de votre startup ou avoir un filet de sécurité, c’est toujours mieux de savoir où l’argent va, et pourquoi. Et parce qu’elles sont basées sur du concret, du tangible, ça facilite vos prises de décisions.

Une gestion financière top-notch

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Ça semble évident.

Mais prendre pour acquis que votre argent c’est aussi celle de votre entreprise, ça peut vous mener vite à voir le bout de vos cennes.

Surtout quand on ne s’investit pas rien qu’à moitié dans son projet.

Si, pour faire vivre votre entreprise, vous n’avez vraiment pas le choix, fixez-vous quand même une limite. Gardez-vous de l’argent pour vous, pour vivre, vous nourrir, vous loger.

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Nos conseils :

  • Ne surestimez jamais vos revenus.
  • Ne sous-estimez jamais vos dépenses.

Essayez de prévoir, mois par mois, sur l’année.

Ça va vous permettre de voir s’il y a des patterns qui reviennent — si vos revenus ou vos dépenses suivent des cycles plus ou moins précis, soumis à des effets saisonniers.

Votre budget, c’est aussi une bonne manière de voir si vous vous écartez solidement de vos prédictions. Dans ce cas, il y a certainement un réajustement à faire.

Garder un oeil sur les chiffres permet d’avoir une vision globale sur ce qui s’en vient.

Comme quoi?

  • Les besoins monétaires de votre entreprise ;
  • Les moyens à prendre pour atteindre vos ambitions ;
  • Les façons d’être créatifs pour trouver des solutions.

En plus, quand ça balance, vous avez l’air à votre affaire. Ceux qui sont susceptibles de vous donner de l’argent - aka les banques et les investisseurs - vous font plus confiance.

Bouliers de lunes

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Vos dépenses nécessaires sont celles qui feront avancer votre business. Point.

On veut que vous vous demandiez si le retour sur investissement de vos décisions est

  • réel,
  • calculable,
  • quantifiable,
  • justifiable.

L’embauche, les salaires, les beaux locaux et la table de ping-pong ↓

Ça peut rapidement drainer beaucoup d’argent et devenir un de vos plus grands stress.

Demandez-vous si l’embauche d’un nouveau membre dans votre équipe va vraiment vous permettre d’améliorer votre produit ou faire en sorte d’augmenter vos ventes.

Ce qui peut aider, c’est de vous faire un plan. Ça permet de rester focus et d’éviter des dépenses qui ne vous ramèneront pas un sou.

Finalement, n’oubliez pas qu’au début c’est normal de ne pas se payer. C’est peut-être difficile, mais avec peu de salaire, vous n’aurez pas le choix de ralentir votre rythme de vie.

  • La voiture ? Prenez votre vélo ou l’autobus.
  • Les vêtements ? Votre t-shirt de l’an passé fait l’affaire.
  • La bonne bouffe ? Faites-vous à manger, ça coûte moins cher que le resto.
  • Des locaux avec une belle vue ? Votre sous-sol peut faire l’affaire ou au mieux, un espace de coworking.

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Potentiellement même avant de vous lancer dans les opérations de votre entreprise.

Avoir de l’initiative vous permet d’aller chercher des fonds ou des prêts que les banques ne vous donneraient peut-être pas en d’autres circonstances.

On vous explique : si vous avez déjà un revenu, une job et de l’argent de côté, votre situation est moins précaire. Vous avez donc plus de chance de vous faire dire oui par de potentiels investisseurs.

En comparaison, si vous approchez des investisseurs ou des partenaires financiers juste avant de frôler le gouffre financier, vous avez moins de chance d’obtenir ce que vous voulez.

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On vous le dit, prenez votre mal en patience.  Avant de vous ramasser les poches pleines, vous avez bien du chemin à faire.

Notre conseil : occupez-vous de vos finances au plus vite.

Maintenant, c’est le temps de voir quels sont les moyens qui vous permettent d’accéder à de l’argent. Et, pas juste avec des concours et des subventions.

Les outils gratuits vous permettent de le faire sans un diplôme en comptabilité.

Sinon, vos meilleurs amis : Excel et Google Sheet.

L’argent entrant

  • Factures de ventes (marchandises et/ou prestations de services)
  • Reçus émis aux clients
  • Copies des chèques encaissés

Au début, c’est possible que vous n’ayez peu ou pas du tout de vente. Votre argent entrant viendra d’autres sources : des subventions ou des prix et bourses reçus, des prêts ou encore des dons — du love money comme on dit.

L’argent sortant

  • Factures à payer
  • Reçus
  • Copies des chèques émis
  • Coupons de paiement
  • Salaires

Il s’agit de vos dépenses, récurrentes ou non.

Ça peut être par exemple pour payer un loyer, si vous avez des locaux, des bureaux ou une boutique avec pignon sur rue. Vos assurances. Le transport, votre essence. L’achat de votre matière première. Les impôts et les taxes.

Toutes les — vraies —  dépenses.

Les salaires aussi. Le vôtre et celui de votre associé.

On vous entend déjà nous demander : qu’est-ce qui se passe si on n’a pas d’argent pour se payer un salaire?

Comptabilisez vos heures. Vous faites des heures au bénéfice de votre entreprise.

Ça compte.

C’est la preuve de votre valeur au sein de votre startup. Parce que si vous n’étiez pas là pour faire la job, il faudrait engager quelqu’un avec les mêmes compétences que les vôtres pour combler le poste.

Comme ça, vous voyez les réels frais d’opération de votre entreprise. Autrement dit, ça indique à quel point vous êtes déficitaires ou non, et si le temps que vous investissez vaut l’argent que ça rapporte.

Et même si c’est argent-là n’est pas versé — en partie ou en totalité — dans l’immédiat, ça veut dire qu’il est dû.

Comme ça, le jour où vous ferez de l’argent — assez d’argent pour vous payer après avoir remboursé vos fournisseurs, bailleurs de fonds, etc. — vous reverrez peut-être le fruit de vos efforts.

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1

Gérer toujours séparément son compte d’entreprise et ses comptes personnels

2

Adoptez un budget et — idéalement — respectez-le

3

Garder un suivi de l’argent qui rentre et qui sort

4

Opter pour le stricte minimum

5

Commencer tout de suite

6

7

8

9

10

Écrit en
collaboration avec
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0.

Préface

0.1

Avant-propos

0.2

La face cachée du guide

0.3

S'adresser aux fondateurs d'entreprises

0.4

Contribuer au guide

1.

L'idéation

1.1

La génération d'idées

1.2

Les cofondateurs

1.3

Le lean canvas

2.

La validation

2.1

La recherche de marché

2.2

Les modèles d'affaires

2.3

Les préventes

2.4

MVP & feedback

2.5

Le pivot

3.

Les saines habitudes

3.1

La santé mentale

3.2

L'hygiène de vie

3.3

Les communications sociales

4.

Le financement

4.1

La gestion des finances

4.2

Le bootstrapping

4.3

Les investisseurs

4.4

Le financement participatif

4.5

Le financement traditionnel

5.

Le design & branding

5.1

L'image de marque

5.2

Les principes graphiques

5.3

L'exécution du design

5.4

Les designers professionnels

6.

Le marketing

6.1

Les concepts de base

6.2

Le marketing organique

6.3

Le marketing payant

6.4

Le suivi des performances

7.

Le prix

7.1

La sélection du prix

7.2

La validation du prix

8.

Les technologies

8.1

Les options web

8.2

Le no code

9.

Le recrutement

9.1

Le moment d'embaucher

9.2

Le profil des candidats

9.3

Le processus d'embauche

9.4

La rétention des talents

9.5

Le congédiement

9.6
10.

Conclusion